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ÜBERSICHT ÜBER DIE ANFRAGEN ZU US-RECHTEN
Stratus antwortet auf gültige Datenschutzanfragen in Übereinstimmung mit den U.S.-Datenschutzgesetzen wie folgt:

  • Aufnahme von Anträgen: Anträge können von betroffenen Personen oder einem bevollmächtigten Dritten gestellt werden.
  • Kalifornisches Erfordernis: Ein Bevollmächtigter kann einen Antrag im Namen einer Person stellen, sofern der Bevollmächtigte in Kalifornien registriert ist und eine schriftliche Genehmigung vorlegt, die den Bevollmächtigten ermächtigt, den Antrag zu stellen.
  • Ausnahmen: Das Unternehmen lehnt Anfragen ab, die unter die Ausnahmeregelungen der Datenschutzgesetze der US-Bundesstaaten fallen.
    Zum Beispiel kann die Anfrage abgelehnt werden, wenn sie mehr als zwei Anfragen innerhalb von 12 Monaten von derselben Person gestellt werden.
  • Bestätigung der Anfrage: Das Unternehmen bestätigt Datenschutzanfragen ohne unnötige Verzögerung, spätestens jedoch zehn Kalendertage nach Erhalt der Anfrage.
  • Validierung anfordern: Das Unternehmen überprüft seine Akten, um festzustellen, ob es Informationen über die betreffende Person besitzt. Liegen keine Informationen vor, setzt sich das Unternehmen mit der Person in Verbindung und bestätigt, dass die Anfrage nicht überprüft werden kann, da keine persönlichen Informationen über die Person vorliegen.
  • Identitätsüberprüfung anfordern: Das Unternehmen überprüft die Identität, wenn es alle Datenschutzanfragen erfüllt. mit Ausnahme von Anträgen auf Ablehnung des Verkaufs von personenbezogenen Daten.
    • Im Rahmen des Überprüfungsprozesses wird das Unternehmen die folgenden Schritte unternehmen:
      • Abgleich von mindestens drei persönlichen Informationen, die von der Person zur Verfügung gestellt wurden, mit Informationen, die sich im Besitz des Unternehmens befinden (d. h. Name, Postanschrift und E-Mail-Adresse).
      • Bestätigen Sie die E-Mail-Adresse der Person, indem Sie eine E-Mail an das Konto senden und die Person auffordern, auf einen Link zu klicken oder die E-Mail zu beantworten.
      • Wenn die Informationen in den Unterlagen des Unternehmens nicht ausreichen, um die Anfrage zu überprüfen, kann das Unternehmen optional eine Kopie des Ausweises der Person verlangen.
      • Wenn die Person in irgendeinem Schritt des Überprüfungsprozesses Informationen angibt, die nicht mit den Aufzeichnungen des Unternehmens übereinstimmen, kann das Unternehmen den Antrag ablehnen, weil der Antrag nicht ordnungsgemäß überprüft wurde. Das Unternehmen sollte die betroffene Person über die Gründe für die Ablehnung ihres Antrags informieren. Das Unternehmen stellt auch eine Kopie seiner Datenschutzrichtlinie zur Verfügung, in der die Arten von Informationen aufgeführt sind, die das Unternehmen über Einzelpersonen sammelt.
      • Wenn das Unternehmen eine Anfrage über einen Bevollmächtigten erhält, sollte das Unternehmen die Identität der Person dennoch wie oben beschrieben direkt mit der Person überprüfen.
  • Erledigung der Anfrage: Nach der Überprüfung des Antrags (falls erforderlich) geht das Unternehmen dazu über, den Antrag innerhalb von 45 Tagen zu erfüllen (mit der Möglichkeit, den Zeitrahmen für die Beantwortung von Fall zu Fall zu verlängern, je nach den Gesetzen des jeweiligen US-Bundesstaates). Die Erledigung von Anträgen hängt von den spezifischen Rechten ab, die die betreffende Person beantragt hat, und zwar wie folgt:
  • Recht auf Zugang: Der Einzelne kann Zugang zu seinen personenbezogenen Daten oder Informationen über die Arten von personenbezogenen Daten, die das Unternehmen sammelt, die Quellen der Daten und die Verwendung der Daten verlangen. Um diesen Anträgen gerecht zu werden, stellt das Unternehmen der Person die Informationen direkt und auf sichere Weise zur Verfügung (z. B. in einer passwortgeschützten Datei).
    Das Unternehmen gibt keine sensiblen persönlichen Daten an die Person weiter, wie z. B. von der Regierung ausgestellte Identifikationsnummern, Nummern von Finanzkonten, Passwörter, Sicherheitsfragen oder andere Informationen.
  • Recht auf Löschung: Die Person kann die Löschung ihrer personenbezogenen Daten verlangen, vorbehaltlich bestimmter gesetzlicher Ausnahmen, einschließlich der Bereitstellung einer von der Person angeforderten Ware oder Dienstleistung, der Erfüllung einer vertraglichen Verpflichtung oder der Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung. Um der Aufforderung nachzukommen, wird das Unternehmen bestätigen, dass die personenbezogenen Daten gelöscht wurden, und alle Ausnahmen beschreiben, aufgrund derer das Unternehmen die Daten aufbewahrt hat. Die aufbewahrten Daten werden nicht verwendet, es sei denn, dies geschieht in Übereinstimmung mit der geltenden Ausnahme.
  • Recht auf Berichtigung: Die betroffene Person hat das Recht, einen Antrag auf Berichtigung ihrer personenbezogenen Daten zu stellen, wenn diese unrichtig oder unvollständig sind, indem sie einen Nachweis über die vorzunehmende Änderung vorlegt. Wenn der von der Person vorgelegte Nachweis zuverlässig ist (auch von einer staatlichen Quelle), wird das Unternehmen seine Aufzeichnungen aktualisieren, wenn dies gerechtfertigt ist. Wenn die von der Person vorgelegten Nachweise unzuverlässig oder veraltet erscheinen, fordert das Unternehmen zusätzliche Informationen von der Person an, um die Richtigkeit und Zuverlässigkeit der Informationen zu überprüfen, oder greift auf dritte Datenvalidierungsdienste zurück. Das Unternehmen bewahrt eine Kopie des von der Person vorgelegten Nachweises zu Archivierungszwecken auf.
    Um die Anfrage zu erfüllen, bestätigt das Unternehmen, dass die Daten der Person aktualisiert wurden.
  • Recht auf Opt-Out: Die Datenschutzgesetze der US-Bundesstaaten sehen verschiedene Rechte auf ein Opt-out vor. Soweit Stratus personenbezogene Daten "verkauft" oder "weitergibt", einschließlich durch die Beauftragung von Marketinganbietern, die an gezielten Werbemaßnahmen, der Generierung von Leads oder der Erstellung von Profilen von Einzelpersonen beteiligt sind, ist Stratus verpflichtet, eine Möglichkeit zur Ablehnung zu bieten.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung sensibler personenbezogener Daten: Einzelpersonen haben das Recht, die Verarbeitung sensibler personenbezogener Daten auf bestimmte, gesetzlich festgelegte Geschäftszwecke zu beschränken. Falls zutreffend, wird Stratus die Nutzung und Offenlegung sensibler personenbezogener Daten auf Anfrage einschränken.
  • Recht auf Berufung: Stratus bietet ein Berufungsrecht, mit dem eine Person gegen die Verweigerung eines Antrags auf Ausübung von Rechten nach bestimmten Gesetzen des US-Bundesstaates Berufung einlegen kann. Wenn beispielsweise ein Antrag abgelehnt wird, weil der Betroffene keine Unterlagen zur Überprüfung seiner Identität vorgelegt hat, kann der Betroffene Widerspruch einlegen und zusätzliche Informationen zur Überprüfung einreichen. Wird der Einspruch abgelehnt, wird die Person über die Rechtsmittel informiert, die nach den geltenden Gesetzen zur Verfügung stehen, einschließlich der Kontaktaufnahme mit den Behörden, die für Stratus zuständig sind.

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